小談表格制作
出門在外無事可做，關於在 pc 上做表格的心得在看過 表格排版小技後，也想寫很久了，趁有餘暇時拉雜談一談好了。
我的工作因為學門及老闆的學風的關係，所以經常需要製作表格。是什麼背景的人寫的論文、用什麼軟體做的表格，從表格裡就可以很清楚的看出來。以我最常接觸的人文學科為例，歷史學者做出的表格即使只有數字，也屬於方陣型，有時會有横中縱。社會學者做出的表格則傾向只有橫線，有時會有淺色色塊來區分每一行的內容。
以前已談過，word 不過是近十年才興起的軟體，竟然改變了百年來歷史寫作的格式及相關書刊的排版方式，無論何時講到此事，都想再呼一次不可思議。我曾經用來做表格的軟體計有：word、excel、indesign、pages。pages 只能在 mac 上用，平時工作用不太到，暫時略去不討論。 word 的表格工具列徒手畫複雜表格固然很便利，但是如果不知道一些要領，手畫表格就會變成一場惡夢。
本學門通常會使用的表格是方陣式，即類似下圖的右下那一塊表格(點下可放大參考)。所以我以編輯立場來說，比較想鼓勵同一學門中的大家使用excel 做表格，方便於在其中做數學運算，又不用在寫作時花費太多力氣在調整表格上，一樣有手繪工具列，也可以使用文字方塊及分割首格的斜線，插入word 裡再小事調整即可。當然也可以直接在word 裡用"插入 excel 試算表"，但是使用的便利性上會比實際在 excel 裡做表格遜色一點。我甚至連學校的報帳表格都改了幾個 excel 版，以利我這種很容易算術算錯的笨孩子順利表帳。只是其中之巧妙存乎一心，且要隨實際狀況而調整，又看個人電腦功力之高下，我也僅是麻瓜一粒，所以這裡就不對使用時機及方式說太多。
(* 本圖意在讓讀者參考表格樣式及文字走向，非為引用其內容，故遮去其中有人名或與學術相關之內容。)
台灣倚重 word 的風氣是我覺得很不可思議的。從公家機關到個人，好像沒有 word，世界就不能運行，但是我身邊的同僚長官們之中，卻沒有太多人去研究到底怎樣才會讓 word 或套裝軟體變得更好用，而非惡夢。還是想再三說，word 很好用，但有的事情真的不必用 word 做，可以省下不少力氣與時間。(950211)
