合併通訊錄

以下是真正無用的軟體使用心得兼雜唸,隨便寫點東西,記錄步驟,以示此人一息尚存。請慎入。 ~_~

有了新 nb ,一直沒真正讓它服役,主要原因之一是因為過去一年來我工作地點多,所以用來收信的點也多。我每天都要寫很多公務信,沒有準備好通訊錄以供匯入之前,不想又重覆以前信件和連絡人四散的往事。web 介面的 gmail 很好,出門在外有山雞搭著用真是無比方便,但是它不能要求收信者給我回條,對於我的工作來說是致命缺點,結局還是希望回到 tb 上面寄信。

新版 tb 可以輸入帳號就完成 gmail 一切設定,還會幫你在 web 介面 gmail 上留寄件備份,也是很棒,但是一版版升上來的老 tb 就沒有這麼好用了,像我桌機上的 tb,垃圾信功能直接把全部的信都 mark 上垃圾信,那這豈不是有跟沒有一樣?還要自己手動去點「這不是垃圾信」,每天都讓我很煩。當然,經過測試,我已經知道新裝的 tb 就不會這樣了。zzz

如果 a 電腦收了 gmail 的信,b 電腦就收不到,這個問題好像要改用 IMAP 的功能,但是暫時沒心情弄。然後又有一個問題,很多人的寄件者名稱是@ 前面的字,這本來也無可厚非,但是人際圈總有親疏遠近,不熟的人,通信通個幾封沒下文了,但是 e-mail 還留在通訊錄裡,匯出以後,只看那幾個字母,誰曉得誰是誰?又有那種永遠也不會或不想再跟他通信的人,當然也該刪了,省得礙眼。

gamil 可以匯出的是 outlook 格式的通訊錄,直接開起來亂七八糟,無法簡單改給 tb 用。不理解為什麼 gmail 不能匯出小鳥可以直接吃的通訊錄,為了通訊錄搞不定讓新 nb 閒置不上工不是辦法,所以只好用笨方法把幾台電腦裡的通訊錄合併。

先匯出了 outlook 可以吃的通訊錄,開一個乾淨的環境匯入。匯好後再匯出,這時得到整齊的 cvs 檔,就可以開始跟 tb 通訊錄貼在一樣的欄位上。好幾個來源的通訊錄必有重覆,用排序整理後刪之。同一人的不同 e-mail 大多會是同樣的 nickmane,所以大致可確認身分。tb 的顯示名稱欄如果原先沒資料就會是 e-mail address,用 gmail search 找比用小鳥找好,可以找到該人中文名,就可以回匯出檔裡重編該欄位,並加上稱謂,如「xxx教授」。近期內還會連絡的留著,只發過一封信便石沈大海的就可以刪了。

說時容易,大概也花了兩小時左右來整理出一份 150人程度的公務往來名單。更舊的,去年四月以前的通訊錄,暫時先不整理。實在是不想再做一次的事情,但是人們的連絡資訊總是變動得那麼快,會不會再跟一個人連絡也是難以知曉的事情。只要我繼續維持現在的工作性質,想來就大概得定期做這種苦工了吧。

| 軟體使用心得 | 20:18 | comments(0) |
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